globalnss.no > Support > GDPR

GDPR

General Data Protection Regulation

General Data Protection Regulation GDPR

General Data Protection Regulation GDPR

Personvernerklæring

Vi i GNS har lenge arbeidet for en sikker håndtering av våre kunders personopplysninger og ønsker derfor velkommen den nye og skjerpede databeskyttelsesforordningen, GDPR, som trer i kraft i hele EU den 25. mai. Formålet med forordningen er å stille strengere krav til selskapers håndtering av personopplysninger og gi økt åpenhet overfor ansatte og kunder. Som kunde hos GNS kan man når som helst få informasjon om hvilke opplysninger GNS behandler og få sine opplysninger rettet ved å sende e-post til dataskyddsombud@gns.se.

Slik håndterer vi kunders personopplysninger og hvem som har tilgang

Vi i GNS lagrer kunders personopplysninger for å fakturere for tjenestene som kunden har inngått avtale om. Generelt sender kundene sine personopplysninger via e-post eller et bestillingsskjema på nettsiden. Disse e-postene slettes ikke med en gang, men lagres i ett år, for kundens og www.globalns.no sikkerhet. Personopplysningene vi samler inn består av firmanavn, organisasjonsnummer, faktureringsadresse, e-postadresse samt kontaktinformasjon til en referanseperson. Vi har ikke som rutine å lagre kundenes telefonnumre, men det kan forekomme.

Hos oss har ansatte i GNS, behandlere hos Svea økonomi, e-conomic, Fortnox samt Crescendo Revisorer & Konsulenter tilgang til kundens personopplysninger. Personopplysningene lagres på sikre servere innenfor Sveriges grenser. Opplysningene slettes når oppsigelsestiden er over og tjenesten stenges ned.

Nyhetsbrev

Vi i GNS sender også ut nyhetsbrev på kunders forespørsel. Kunden har imidlertid rett til når som helst å takke nei til ytterligere utsendelser. Når dette skjer, slettes kundens e-post fra systemet, og kunden mottar ingen flere utsendelser.

IP-adresse

GNS lagrer besøkendes IP-adresser for nettsidens besøksstatistikk samt av sikkerhetsgrunner/bevisførsel. Lagringen skjer på sikre servere innenfor Sveriges grenser.

Cookies

På GNSs nettside brukes sesjons-cookies. Denne typen cookie forsvinner når nettleseren lukkes og lagres derfor ikke.

For din sikkerhet

Vi i GNS setter stor pris på høy sikkerhet i vår håndtering av kunders personopplysninger, og vi har lenge jobbet med tydelige rutiner ved eventuelle hendelser. Ved en hendelse publiseres en hendelsesrapport på nettsiden gns.se, samt at en detaljert rapport sendes via e-post til berørte kunder.

Vi i GNS har også bygget inn privacy by design i våre systemer, som betyr at vi har innebygde mekanismer i våre IT-systemer som skal beskytte den personlige integriteten. Vi i GNS støtter også dataportabilitet, noe som betyr at kunden har rett til å få ut de opplysningene man selv har gitt for å overføre dem til en annen tjeneste.

Deling av personopplysninger

Vi i GNS selger ikke våre kunders personopplysninger, men dersom registrerte personer, Datatilsynet eller annen tredjepart ber om informasjon fra GNS om behandlingen av personopplysninger, skal partene samarbeide og utveksle informasjon i nødvendig grad. Ingen part har lov til å gi ut personopplysninger eller informasjon om behandlingen av personopplysninger uten forhåndsgodkjenning fra motparten, med mindre det er pålagt av relevant myndighet eller i henhold til tvungne lovbestemmelser.

Samtykke

I forbindelse med at man blir kunde hos GNS, samtykker kunden til at GNS lagrer personopplysningene, noe som fremgår av våre generelle vilkår. Kunden kan når som helst trekke tilbake samtykket, noe som innebærer at GNS slutter å behandle personopplysningene eller oppdaterer tidligere oppgitte opplysninger. For å trekke tilbake samtykket, send en e-post til dataskyddsombud@gns.se.

Øvrig

For oss i GNS SWEDEN AB er det viktig at våre kunder er klar over at de kan kontakte oss eller Datatilsynet ved hendelser, problemer eller klager. Hos oss i GNS er Linnea Grcic databeskyttelsesombud, og GNS er ansvarlig for personopplysninger.

General Data Protection Regulation GDPR Personvernerklæring

Scroll to Top